Para qualquer problema pode existir uma solução alternativa que costuma ser mais barata. Entretanto, nem sempre a solução alternativa contempla todas as lacunas abertas por um problema.

Optar pelo envio manual das mensagens exige organização, atenção e disciplina intensas! Entretanto, quando se trata de um trabalho manual exaustivo e repetitivo, é praticamente impossível garantir que a secretária realmente esteja enviando as mensagens de forma padronizada. Ou ainda, que esteja disponibilizando um TEMPO mínimo necessário para esta tarefa. 

Além disso...Como ter certeza que as mensagens foram enviadas? Como ter certeza que as marcações foram confirmadas? Quais indicadores de economia se tem para avaliar essa prática no final do dia ou da semana? Quantas ligações deixaram de ser feitas?

Enfim, esta é uma solução que não garante rastreabilidade e uma gestão eficiente dos recursos. Um barato que pode ser bem mais caro.